Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 31 juillet 2026

1. Introduction

EasyLoyer est une application de gestion locative destinée aux bailleurs particuliers belges.

Responsable du traitement

Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons les informations personnelles lorsque vous utilisez notre service.

2. Données collectées

2.1 Informations fournies par l'utilisateur

Lorsque vous créez un compte EasyLoyer, nous pouvons collecter les types de données suivants :

2.2 Données de navigation

Nous collectons automatiquement certaines informations lors de votre utilisation de l'application :

2.3 Données bancaires

Pour fonctionner correctement, EasyLoyer se connecte à votre compte bancaire via Enable Banking :

2.4 Données IA

Notre application utilise l'intelligence artificielle pour améliorer votre expérience :

3. Utilisation des données

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

3.1 Fonctionnalités principales

3.2 Communications

3.3 Amélioration du service

3bis. Bases légales du traitement

Chaque finalité repose sur une base légale identifiée, conformément à l'article 6 du RGPD :

Finalité Base légale
Création et gestion du compte Contrat — article 6(1)(b)
Suivi des baux et des paiements Contrat et intérêt légitime — articles 6(1)(b) et 6(1)(f)
Synchronisation bancaire Contrat et consentement — articles 6(1)(b) et 6(1)(a)
Rappels de paiement par email Contrat et intérêt légitime — articles 6(1)(b) et 6(1)(f)
Rappels de paiement par WhatsApp Consentement explicite — article 6(1)(a)
Génération de documents et indexation Contrat et obligation légale — articles 6(1)(b) et 6(1)(c)
Assistance par intelligence artificielle Contrat et intérêt légitime — articles 6(1)(b) et 6(1)(f)

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Transferts hors de l'Espace économique européen

Certains sous-traitants sont susceptibles de traiter des données en dehors de l'EEE, notamment le fournisseur de messagerie WhatsApp Business (Meta) et les fournisseurs d'intelligence artificielle. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Le canal WhatsApp n'est activé que si vous y avez consenti explicitement ; à défaut, aucune donnée ne transite par ce canal.

4. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

4.1 Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir confirmation si des données personnelles vous concernant sont traitées, et de connaître les catégories de données personnelles traitées.

4.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction des données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant.

4.3 Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

À condition que les critères légaux soient remplis, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.

4.4 Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles.

4.5 Droit à la portabilité des données

Vous pouvez recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et pouvant être transmis à un autre responsable du traitement.

4.6 Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certains cas.

4.7 Droit à la prise de décision automatisée

Vous disposez du droit de ne pas être soumis à un traitement de données personnelles basé uniquement sur le traitement automatisé, incluant la prise de décision automatisée.

5. Partage des données

Nous ne vendons pas, ne louons ni ne partageons vos informations personnelles avec des tiers à des fins commerciales sans votre consentement explicite.

5.1 Fournisseurs de services

Nous pouvons partager vos données avec des fournisseurs de services tierces qui nous aident à exploiter EasyLoyer et à fournir les services que vous nous demandez :

5.2 Obligations légales

Nous pouvons partager vos informations si nécessaire pour :

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, la modification ou l'accès non autorisé.

6.1 Mesures techniques

6.2 Mesures organisationnelles

7. Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire pour fournir nos services et respecter nos obligations légales :

8. Cookies et traceurs

8.1 Types de cookies

8.2 Gestion des cookies

Vous pouvez configurer vos préférences relatives aux cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

9. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Nous vous informerons de ces modifications par notification sur l'application ou par email si vous avez fourni une adresse valide.

10. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à l'exercice de vos droits :

GorillaInk SRL (EasyLoyer)

Rue Langeveld 75, 1180 Bruxelles, Belgique

BCE 0767.947.218

privacy@easyloyer.be

11. Protection des données enfants

EasyLoyer ne collecte pas sciemment d'informations personnelles à partir d'enfants de moins de 16 ans. Si vous êtes un parent ou tuteur et que vous prenez connaissance qu’un de vos enfants a fourni des informations personnelles dans notre application, veuillez nous contacter immédiatement.

12. Autorité de contrôle

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

Autorité de protection des données (APD)

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

contact@apd-gba.be — www.autoriteprotectiondonnees.be

Vous pouvez également nous contacter directement à privacy@easyloyer.be avant toute réclamation.